Työyhteisön liikkeelle panevat voimat

Toukokuu 2023

Työyhteisön liikkeelle panevat voimat

Kohti maalia

Toukokuun blogiaiheeksi sain ehdotuksen kirjoittaa organisaation tai tiimien dynamiikasta. Ensimmäisenä kysymyksenä heräsi otsikon mukaisesti, mitkä ovat työyhteisön liikkeelle paneviavoimia. Omalla kohdallani tärkeää on ollut nähdä se maali, johon ollaan menossa. Projekteissa se on ollut selkeää, olipa kyseessä rakennushanke tai jokin liiketoiminnan muutoksesta aiheutuva työtilojen järjestely.

Merkityksellisintä on nähdä ja kokea loppukäyttäjän, vaikkapa asunnon ostajan tai hotelliasiakkaan, tyytyväisyys lopputulokseen. Tuntuu siltä, että mitä syvemmin maali on tunnepuolella, sitä enemmän työyhteisössä löytyy liikkeelle panevia voimia. Voisiko tästä todistaa esimerkiksi innokas osallistuminen joka vuosi lasten joulupuukeräykseen.

Uusi työyhteisö

Vapun aikaan kyselin itseltäni, mikä on ollut innostavinta ja raskainta ensimmäisen vuoden aikana uudessa työyhteisössä. Väkisinkin veljeni menehtyminen samaan aikaan, kun työsuhteeni alkoi, oli ylivoimaisesti raskainta. Tässäkin tapauksessa esimiehen kiitos siitä, että jaoin tämän asian hänen kanssaan helpotti huomattavasti töihin paneutumista. Työyhteisön vastaanottavaisuus yllätti positiivisesti. Tuntui siltä, että porukkaan pääsi sisälle muitta mutkitta. Yksiköstä löytyi myös ikätovereita, ja ylipäätään monimuotoisuutta iän ja sukupuolen suhteen.

Vähän ehkä yllättäenkin myös projektiorganisaatioihin oli helppo päästä mukaan, vaikka etäkokoukset eivät ole uudelle työyhteisön jäsenelle se helpoin tapa aloittaa. Onneksi rakennusprojekteissa on vähän pakon sanelemaakin tavata myös kasvokkain. Alkuun koin olevani projekteille vain rasite, kun lähes jokainen asia piti kysyä tai selvittää. Työkokemus auttaa onneksi löytämään rutiineja nopeasti. Yhtä näppäräksi tietotekniikan käyttäjäksi en tule koskaan kuin nuoremmat kollegat. Olen kuitenkin lohdutuksekseni huomannut, että projektijohtamisessa usein paljon tärkeämpää on ymmärtää liikkeelle panevia voimia kuin yrittää olla perillä kaikista teknisluonteisemmista yksityiskohdista.

Vappu ja muut juhlan aiheet

Vappuna juhlitaan paitsi kesän alkua, niin myös pimeydestä, kylmyydestä ja loskasta selviämistä. Työhaasteiden keskellä pitäisi myös muistaa juhliminen, vaikka se tuntuu nykyään vähän unohtuvan, esimerkiksi kun monet sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti. Yhteisten maalien merkitys hieman hämärtyy, jos ei ole juhlapuheita, tunnustuksia ja yhteistä pysähtymistä. Juhlat auttavat pysymään suunnassa ja katseen maalissa. Ainakin minulle oli tärkeää osallistua kulinaristiseen iltaan, jossa hetken kohotettiin me-henkeä asiakkaan kanssa. Koin kaikkien ansainneen pitkähköjen sopimusneuvottelujen jälkeen tämän hetken aikaa nauttia yhdessä onnistumisen tunteista.

Luottoihmisiä vai syyllisiä

Tiimien dynamiikkaa voivat olla myös jatkuvasti muuttuvat henkilösuhteet. Jokainen meistä hakee ympärilleen luottoihmisiä tavalla tai toisella. Toinen tosiasia on, että ammattitaitoisen projektiosaajan on tultava kaikkien kanssa toimeen, koska harvoin pääsee valitsemaan edes pientä osaa henkilöistä henkilökemian pohjalta. Välillä suhteet ovat lämpimämmät ja välillä viilenee, mutta energia pitää kohdistaa kunkin parhaiden ominaisuuksien esille saamiseen. Jo koulussa opittiin, että porkkanan avulla saa pidempiaikaisia vaikutuksia kuin kepillä.

Minusta turhinta energiankäyttöä asioiden eteenpäin viemisessä on syyllisten etsintä. Olen ottanut työvuosieni perusteella ”veteraanioikeuden” olla vapaaehtoinen syyllinen, milloin mihinkin. Se on mielestäni hyvä tapa lisätä projektien tuottavuutta.